Viele Firmen legen aus ökonomischer Sicht Wert auf Bereiche wie die Produktion, das Marketing und den Vertrieb der eigenen Produkte, vernachlässigen aber völlig die Bedeutung der Einkaufsabteilung.
Jeder Manager eines Unternehmens sollte sich dessen bewusst sein, dass der Gewinn nicht nur durch erstklassigen Vertrieb gesteigert wird, sondern auch durch eine Senkung der Kosten für die eingekauften Waren und Leistungen. Jeder unnötig ausgegebene Cent bedeutet einen um einen Cent geringeren Gewinn und jeder eingesparte Cent bringt einen um einen Cent höheren Gewinn.
Eine Einkaufsabteilung schafft zwar direkt keine Werte, kann der Firma aber bedeutende finanzielle Kosten einsparen. So, wie ein Verkaufsplan erstellt wird, sollte jede Firma auch entsprechend einem vorher gegebenen Plan einkaufen. Eine erstklassige Einkaufsabteilung hat optimale Einkaufsziele eingestellt, kennt die Techniken zur Kostensenkung, ist sich eventueller Risiken bewusst, kennt diese Risiken und verfügt über erfahrene Einkäufer. Ein hervorragender Einkäufer muss ein fähiger Verhandler sein, der argumentieren und den Verkäufer motivieren kann.
Der einfachste Weg zur Senkung der Unternehmenskosten für die Einkaufsabteilung ist die Lösung des Einkaufs durch eine professionelle externe Einkaufsfirma. Durch das Outsourcing des Einkaufs erhält die Firma eine Abteilung professioneller Einkäufer, die langjährige Erfahrungen mit der Senkung der Einkaufskosten, der Schaffung und Implementierung von Einkaufsstrategien und Erfahrungen bei der Durchführung von Auswahlverfahren hat.
Zu den erfahrenen Firmen, die einer externe Lösung der Einkaufstätigkeit von Firmen anbieten, gehört die Gesellschaft ANERI s.r.o. aus Liberec.